我校檔案管理工作初見成效
日前,經(jīng)過綜合檔案工作人員的認(rèn)真學(xué)習(xí)和不懈努力,搜集、整理、歸檔了從學(xué)?;I建之初到現(xiàn)今的文書檔案、基建檔案,檔案管理工作初見成效。
作為新建學(xué)校,文件、資料的收集整理、歸檔備查至關(guān)重要。我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,在新校區(qū)啟用之初,就設(shè)置了專門的綜合檔案室,配備了檔案柜,添置了檔案整理用品、用具,并與學(xué)校工程建設(shè)指揮部對接,把學(xué)校的工程設(shè)計圖紙、施工方案、文件資料和相關(guān)電子文檔、圖片、視頻等全套接收、存檔。
最近,校辦兼職檔案管理員多次到新鄉(xiāng)市檔案局、河南師大附中檔案室認(rèn)真學(xué)習(xí)、虛心請教文書檔案的整理、歸檔方法,邊學(xué)邊整,把2014年以來的文件資料按要求進行分類組卷,整理裝訂,印制目錄,編號存檔,已規(guī)范歸檔14卷。同時,協(xié)調(diào)其它部門按期將文件資料、會計檔案、基建檔案等及時移交綜合檔案室,確保學(xué)校文件檔案的完整、安全,切實發(fā)揮檔案的查找利用功能,使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化。